Letzte Aktualisierung: 01.10.2026 
Unternehmensgründung in Polen – Video-Leitfaden
Sehen Sie sich das englischsprachige Video an, in dem Michał Dudkowiak erklärt, wie einfach es ist, ein Unternehmen in Polen zu gründen, und warum die eigentlichen Herausforderungen häufig erst nach der Eintragung der Gesellschaft beginnen. Sie erfahren, warum der Markteintritt in Polen für ausländische Investoren vergleichsweise unkompliziert ist, ein effizienter Geschäftsbetrieb auf längere Sicht jedoch von Anfang an eine sorgfältige Planung in den Bereichen Steuern, Buchhaltung, Berichterstattung und laufende Geschäftsprozesse erfordert.
Worum geht es im Video: Michał Dudkowiak erklärt, warum die Gründung einer Gesellschaft in Polen vergleichsweise schnell und unkompliziert ist und warum sich ausländische Investoren zugleich sorgfältig auf die steuerlichen, buchhalterischen, regulatorischen und Reporting-Pflichten vorbereiten sollten, die mit dem laufenden Geschäftsbetrieb verbunden sind.
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Laden Sie den von D&P erstellten Leitfaden „Wie man ein Unternehmen in Polen gründet und führt. Ihr Rechtsleitfaden“ (77 Seiten) herunter. Darin behandeln wir die Rechtsformen für die Geschäftstätigkeit, die Gründung und Registrierung einer Gesellschaft, Steuern, Steuervergünstigungen, Beschäftigung, Einwanderungsrecht, Investitionskontrolle, geistiges Eigentum, Immobilien sowie Fusionen und Übernahmen (M&A).
Leitfaden „Wie man ein Unternehmen in Polen gründet und führt“ herunterladen (PDF, 77 Seiten)
Über den Leitfaden: Wie man ein Unternehmen in Polen gründet und führt [2026]
Polen ist eine stabile und wachsende Volkswirtschaft der Europäischen Union und bietet Zugang zum EU-Binnenmarkt mit fast 450 Mio. Verbrauchern. Der Leitfaden ist ein praxisorientierter Ausgangspunkt für ausländische Investoren und Unternehmensleitungen, die eine Geschäftstätigkeit in Polen planen. Er wurde von einem interdisziplinären Team von D&P erstellt. Die gesetzlichen Anforderungen haben wir in konkrete Schritte und Checklisten übersetzt.
Inhalt des Leitfadens
- Formen des Markteintritts: Tochtergesellschaft, Zweigniederlassung und Repräsentanz – Vorteile, Einschränkungen und Kriterien für die Wahl der geeigneten Geschäftsform.
- Gründung und Registrierung eines Unternehmens: KRS, NIP, VAT, CRBR (wirtschaftlich Berechtigte), erforderliche Unterlagen und Fristen.
- Steuersystem und Steuerplanung: CIT, VAT, PIT, Verbrauchsteuer, Immobiliensteuer, PCC; Verrechnungspreise, verbindliche Einzelauskünfte der Steuerbehörden, Advance Pricing Agreements (APA) und Quellensteuerabrechnungen (WHT).
- Investitionsanreize: Polnische Investitionszone (PSI), F&E-Steuervergünstigung, IP BOX, estnisches CIT-Modell, polnische Holdinggesellschaft (PSH), Steuervergünstigungen für Expansion, Robotisierung und Prototypen sowie Vergünstigungen bei der Quellensteuer.
- Beschäftigung und Einwanderung: Beschäftigungsmodelle, Arbeitskosten, Verträge, HR-Compliance, Visa sowie Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse.
- Investitionskontrolle und Wettbewerb: Kontrolle ausländischer Direktinvestitionen (FDI), Verordnung über drittstaatliche Subventionen (FSR) sowie Fusionskontrolle durch den Präsidenten des UOKiK.
- Geistiges Eigentum und Immobilien: Schutz von Rechten, Immobilien-Due-Diligence, Bauverfahren und Transaktionen.
- M&A in Polen: Transaktionsarten, Due Diligence, Vertragsgestaltung (SPA, Vertrag über den Verkauf eines Unternehmens, APA), steuerliche Auswirkungen und Meldungen nach Abschluss der Transaktion.
Für wen ist dieser Leitfaden gedacht?
- Ausländische Gründer, die eine Geschäftstätigkeit in Polen aufnehmen
- CFOs und Steuerdirektoren, die eine effiziente operative Struktur gestalten
- Leiter von Rechtsabteilungen und Inhouse-Legal-Teams, die grenzüberschreitende Risiken steuern
- PE-/VC-Fonds und Corporate-Development-Teams, die Transaktionen durchführen
- HR-Direktoren, die in Polen Mitarbeiter einstellen oder Beschäftigte nach Polen entsenden bzw. versetzen
Wie unsere Experten diesen Leitfaden bewerten
Unser Team ist sich einig, dass dieser Leitfaden zu den umfassendsten und praxisorientiertesten Publikationen gehört, die derzeit auf dem Markt verfügbar sind. Er ist in einer klaren und verständlichen Sprache verfasst und übersetzt komplexe rechtliche und steuerliche Fragestellungen in praktische Schlussfolgerungen, die Unternehmensleitungen unmittelbar nutzen können.
Im Gegensatz zu vielen allgemeinen Berichten wurde der Leitfaden von einem großen, interdisziplinären Team aus Rechtsanwälten, Steuerberatern und Regulatory-Spezialisten erstellt. Dadurch behandelt er sowohl den Markteintritt als auch den laufenden Geschäftsbetrieb – detailliert, präzise und mit konsequentem Praxisbezug.
Der Leitfaden ist umfassend und übersichtlich strukturiert und zugleich strategisch nutzbar: Er zeigt, wie sich gesetzliche Anforderungen im täglichen Geschäftsbetrieb in Polen konkret auswirken. Unserer Einschätzung nach ist er die beste derzeit verfügbare Wissensquelle für internationale Unternehmen und Investoren, die sich sicher im polnischen rechtlichen und wirtschaftlichen Umfeld bewegen möchten.
Warum D&P?
D&P ist eine zentrale Anlaufstelle für die rechtliche Begleitung von Investitionen in Polen. Wir unterstützen unsere Mandanten bei der Gründung von Gesellschaften, in handels- und aufsichtsrechtlichen Fragen, bei der Steuerberatung, in den Bereichen Beschäftigung und Einwanderung, Wettbewerbsrecht, IP, Immobilien, Streitigkeiten und M&A-Transaktionen. Wir arbeiten als integriertes Team und begleiten Projekte daher durchgängig – von der ersten Planung über die Weiterentwicklung bis hin zum Exit aus der Investition.
FAQ: Unternehmenstätigkeit in Polen
Tochtergesellschaft oder Zweigniederlassung – welche Form ist die richtige?
Die meisten Investoren entscheiden sich für eine Tochtergesellschaft in Form einer sp. z o.o. (polnische GmbH). Sie bietet eine beschränkte Haftung, Vertragsfreiheit und operative Selbstständigkeit. Eine Zweigniederlassung kann sich bei einem begrenzten Tätigkeitsumfang oder in regulierten Branchen eignen. Im Leitfaden finden Sie einen detaillierten Vergleich beider Formen.
Wie lange dauert die Gründung einer Gesellschaft?
Die Online-Registrierung über das S24-System dauert in der Regel 2–5 Werktage, sofern die Gesellschafter über die erforderlichen elektronischen Signaturen verfügen. Die Gründung einer Gesellschaft über einen Notar dauert länger, da zusätzlich die Legalisierung von Unterlagen und die Vereinbarung eines Notartermins erforderlich sein können. Der Leitfaden beschreibt die Anmeldungen bei KRS, NIP, VAT und CRBR sowie die nach der Registrierung erforderlichen Schritte.
Welche Steuern sind am wichtigsten?
Zu den wichtigsten Steuern gehören CIT (Regelsatz 19 %, 9 % für kleine Steuerpflichtige), VAT (Regelsatz 23 %), PIT, Verbrauchsteuer, Immobiliensteuer und PCC. Der Leitfaden enthält Fristen, einen Kalender der wichtigsten Verpflichtungen und Instrumente für die Steuerplanung.
Welche Steuervergünstigungen können die effektive Steuerbelastung senken?
Zur Verfügung stehen unter anderem die PSI, die F&E-Steuervergünstigung, IP BOX (5 %), das estnische CIT-Modell, die PSH sowie zweckgebundene Vergünstigungen für Expansion, Robotisierung und Prototypen. Die Voraussetzungen für ihre Inanspruchnahme und die erforderliche Dokumentation werden im Leitfaden ausführlich erläutert.
Unterliegen Investitionen einer Kontrolle?
Transaktionen in sensiblen Sektoren können einer Kontrolle ausländischer Direktinvestitionen (FDI) unterliegen, und bestimmte Zusammenschlüsse müssen beim Präsidenten des UOKiK angemeldet werden. Im Leitfaden erläutern wir die relevanten Schwellenwerte, Fristen und den Ablauf der Verfahren.
